Užitečné tipy pro pronajímatele, jak podat výpověď z nájmu

Celý proces ukončení nájmu však nezačíná až samotnou výpovědí. Důležitou roli hrají již jednotlivá ustanovení v stanovená uzavřené nájemní smlouvě. Nepodceňte její přípravu a nespoléhejte se na vzory stažené z internetu – kvalitně nastavená smlouva může předejít mnoha nepříjemnostem.  Můžete tak předejít mnohým nepříjemnostem. Pokud však již stojíte před samotnou výpovědí a otázka zní, jak vypovědět nájemní smlouvu, pak pro vás máme několik tipů, které vám pomohou k ukončení nájmu bez komplikací. Nejprve stručně shrneme důvody, které majitele bytu nejčastěji vedou k ukončení nájmu:

• Porušení podmínek, např. neplacení nájemného, nedostatečná péče o nemovitost, její poškození, problematické chování vůči ostatním, obyvatelům domu popř. či vybavení bytového domu nebo využívání bytu k jiným účelům, než bylo sjednáno v nájemní smlouvě.

• Potřebuje-li majitel nemovitost k vlastnímu užívání pro sebe nebo pro blízkou osobu. 

Některé možnosti výpovědi jsou zakotveny přímo v občanském zákoníku, přesto je vhodné podmínky a důvody pro ukončení nájemní smlouvy ještě zahrnout do nájemní smlouvy, která vám v případě rozporu s nájemníkem poslouží jako důležitý opěrný bod. Nájemní smlouva zároveň umožňuje v mezích zákona okruh výpovědních důvodů oproti občanskému zákoníku rozšířit.

Varianty ukončení nájmu ze strany majitele bytu

Ať už máte s nájemníky smlouvu na dobu určitou či neurčitou, mohou v průběhu nájemního vztahu nastat situace, které vedou k výpovědi. Jaké existují lhůty pro ukončení nájemní smlouvy, kdy je možné podat okamžitou výpověď a co Dokonalý nájemník doporučuje pronajímatelům?

• Výpověď s tříměsíční lhůtou, do které musí současní nájemníci opustit pronajímaný byt. Jde o nejčastější a zároveň nejjednodušší formu ukončení nájmu, která dává dostatek času jak nájemci, tak pronajímateli připravit se na ukončení smluvního vztahu.

• Výpověď dohodou je další způsob, jak ukončit nájemní smlouvu. Vzájemná dohoda by měla obsahovat oboustranně vyvážené podmínky a jasně stanovit jejich plnění, včetně lhůty, ve které nájemce byt opustí. Výhodou tohoto řešení je, že dohoda umožňuje se odklonit od podmínek stanovených smlouvou, tedy například zkrácení výpovědní doby, pokud s tím obě strany souhlasí. 

• Odstoupení od nájemní smlouvy bez výpovědní doby přichází v úvahu v případě, že nájemce hrubě porušuje povinnosti sjednané v nájemní smlouvě. Jedná se o krajní způsob ukončení nájmu, který je vhodné využít pouze ve výjimečných situacích, kdy další trvání nájemního vztahu není možné nebo by bylo pro pronajímatele nepřiměřeně zatěžující.

Jakmile máte přesně stanovené důvody a lhůty pro ukončení nájmu, přichází na řadu příprava výpovědi. Budete k tomuto kroku potřebovat právníka, správce pronájmu nebo jiného odborníka? Postup výpovědi jsme pro vás shrnuli níže.

Co musí obsahovat výpověď z nájmu?

Znění a forma výpovědi z nájmu je stěžejním krokem v procesu ukončení nájemní smlouvy. Zatímco nájemce může v mnoha případech podat výpověď bez udání důvodů, pronajímatel to má o něco složitější. Pokud jako důvod uvede porušení podmínek, musí toto prokazatelně doložit a obhájit. Jaké náležitosti musí obsahovat výpověď ze strany pronajímatele?

Výpověď ze strany majitele bytu musí zahrnovat:

• písemnou podobu,

• identifikaci obou stran,

• označení pronajímaného bytu,

• důvod (odborníci doporučují odkázat také na příslušné ustanovení smlouvy nebo občanského zákoníku)

• v případě okamžité výpovědi uvést specifikace vážného porušení povinností nájemce

• poučení, že nájemník má právo vznést námitky a navrhnout přezkoumání oprávněnosti výpovědi soudem

• podpis majitele bytu

Sepsání výpovědi se všemi náležitostmi je prvním krokem v celém procesu. Následuje doručení výpovědi nájemníkovi a zahájení lhůty pro opuštění bytu.

Jak správně výpověď nájemníkovi doručit a od kdy platí výpovědní lhůta?

Ve chvíli, kdy je výpověď připravena k předání, máte několik možnosti, jak ji nájemníkovi doručit.

• Výpověď můžete předat osobně do rukou nájemníka. Záleží však na jeho vůli výpověď převzít. 

• Poslat doporučené psaní s dodejkou, která vám ohlásí převzetí výpovědi do rukou nájemníka. Tuto možnost doporučujeme pro její prokazatelnost a jednoznačnost.   

• Výpověď je možné zaslat též e-mailem, doporučujeme však vyzvat nájemníka k potvrzení přijetí emailu. 

Výpovědní lhůta nezačíná okamžikem doručení výpovědi, ale prvním dnem kalendářního měsíce následujícího poté, co byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Pokud bude výpověď doručena například 30. května, výpovědní lhůta běží od 1. června. Toto definuje § 2286 odst. 1 občanského zákoníku. Odlišná situace nastává v případě odstoupení od smlouvy, kdy právní účinky nastávají okamžitě, přičemž důvody pro použití odstoupení jsou zákonem omezené. z

 

Výpověď z nájmu bez komplikací

Pokud se obáváte složitého a zdlouhavého procesu ukončení nájemní smlouvy, nebo vás tíží představa konfliktů s nájemníkem, je nejlepší volbou svěřit správu pronájmu profesionálům. Dokonalý nájemník zajistí vše od nalezení ideálního nájemníka až po bezproblémovou výpověď z nájmu. Díky odborné správě pronájmu můžete klidně sledovat celý proces odkudkoli na světě, zatímco si bez starostí užíváte garantovaný nájem z vašeho pronajímaného bytu.